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Meet の自動メモを使い始める前に、カレンダーの予定側で決めておく三つのこと
Meet の「Take notes for me」は、会議が始まってからでは変えられない設定があります。予定の側で決めておく言語・共有範囲・開始方法と、参加者への断り方を、公式ヘルプの記載に沿って順番にまとめました。
Gemini の回答を日付つきの PDF で残す — Docs に書き出して、Apps Script で固定する
Gemini の「Share & export」に PDF はありません。Docs に書き出し、Apps Script で日付つき PDF にして同じフォルダへ固定する手順と、getAs の命名で起きる落とし穴をまとめました。
Sheets から呼ぶ Gemini の月額を、年末の値上げ日をまたいで Apps Script で割り出す
スプレッドシートから Gemini API を呼んでいる方へ。呼び出しごとのトークン数を台帳タブに残し、2026年12月31日で終わる導入価格と2027年1月1日からの標準価格の二段で月額を見積もる Apps Script を、動かした出力つきで書き残します。
Workspace の外部サービス接続は既定でオンでした。管理者側と利用者側、二つの画面で確かめます
2026年9月15日から、Gemini in Workspace が Asana や Salesforce など7つの外部サービスと MCP でつながるようになりました。既定はオンです。管理コンソールと利用者のサイドパネル、二つの画面で今の状態を数える手順を書き残します。
Gem の共有が止まる場所は三つあります。相手の一覧に出ないときに見る順番
共有した Gem が相手に届かないとき、原因は Gem 本体・管理コンソール・ドライブのどこかにあります。それぞれで何が止まり、誰なら直せるのかを、確かめる順番とともに整理しました。
Sheets の AI 関数が生成できないとき、上限より先に置き場所を疑う
スプレッドシートの AI 関数で「生成」が動かないとき、24 時間の上限だと決めつける前に確かめたい点をまとめました。Dropbox や Box 経由で開いた表では、そもそも生成ができません。置き場所・上限・プラン・式の順に切り分けます。
Workspace Studio に4つのステップが増えました。私は返信系だけ日を分けて開けます
Workspace Studio に Drive のコピー・移動と、Chat・メールの返信という4つのステップが追加されました。管理コントロールが機能より先に届く日程を手がかりに、取り消せる操作と取り消せない操作を別の日に開ける手順をまとめます。
Gemini の新機能が Workspace に出てこないとき、待ちと不具合を切り分ける順序
告知された Gemini の新機能が自分の Workspace に現れないとき、それが段階展開の途中なのか設定の問題なのかを、リリーストラックと展開ペースから機械的に判定する手順と Apps Script の台帳をまとめました。
Drive を Gemini に見せたくないなら、共有を解除する前に試せる設定があります
Gemini が Drive のどこまで読めるかは、自分のアクセス権とファイル側の制限で決まります。共有を外さずに Gemini の取得対象から外す方法と、管理者向けの DLP for Gemini の線引きをまとめました。
Meet のメモ機能が対面の打ち合わせに対応しました。先に決めるのは Drive の受け皿です
Google Meet のメモ機能がホーム画面から起動でき、対面の打ち合わせも対象になりました。生成されたドキュメントが Drive に散らばる前に受け皿を決め、決定事項だけを Apps Script で台帳へ落とす手順をまとめます。
Sheets canvas へ移せるのは入口までで、実行境界は Apps Script に残ります
Sheets canvas の登場で、内製した Apps Script のどこまでを手放せるのかを実行境界という物差しで仕分けしました。移す処理と残す処理の判定基準、棚卸しを機械化する分類スクリプトまでをまとめています。
=GEMINI() を420行に貼って気づいたこと — カスタム関数をやめ、値で書き戻すまでの実測
Sheets のカスタム関数から Gemini を呼ぶ構成は、動いた瞬間がいちばん美しく、そこから伸びません。30秒の壁・制御できない再計算・書き戻せない結果という3つの性質を実測で確かめ、値で書き戻す設計へ移すまでの手順とコードを残します。