受託でお手伝いしている Workspace で Google ドキュメントを開き、右側のサイドパネルを出したときでした。接続先の候補のなかに、そのチームが日々使っている案件管理ツールの名前が並んでいました。
管理者の方に伺っても、設定は触っていないとのことでした。私も触っておりません。
調べてみると、2026年9月15日の告知Connect to more tools with Gemini in Google Workspaceに行き当たりました。Asana、Atlassian Rovo、HubSpot、Intuit Mailchimp、Intuit QuickBooks、Monday、Salesforce の7つが、MCP（Model Context Protocol）経由で Gemini とつながる、という内容です。そして Getting started の欄には、ON by default と書かれていました。
手が止まったのは、機能そのものではありませんでした。告知を読んだ覚えはあるのに、自分たちの画面で何が変わったのかを確かめていなかった——そこが引っかかったのです。
既定でオンというのは、誰も操作しなくても入るということです
まず、告知の中身を数字と場所に置き直します。読み飛ばしやすいのは「どこで管理するか」と「どのプランが対象か」の二つですので、その二つを表に入れました。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| つながる外部サービス | Asana、Atlassian Rovo、HubSpot、Intuit Mailchimp、Intuit QuickBooks、Monday、Salesforce の7つ |
| 使える場所 | Docs・Sheets・Slides の Gemini サイドパネル、および Google Chat の Ask Gemini |
| 既定値 | オン（Gemini for Workspace を使える利用者に対して） |
| 管理する場所 | 管理コンソール → アプリ → Google Workspace → Gemini for Workspace → Third-Party Connectors |
| 適用単位 | ドメイン全体・組織部門（OU）・グループ |
| 展開 | Rapid Release と Scheduled Release の両方で提供済み |
| 対象エディション | Business Standard / Plus、Enterprise Standard / Plus、Enterprise Essentials Plus、教育向けアドオン、そして個人向けの Google AI Pro・Ultra |
見落としやすいのは最後の行です。対象は会社の Workspace だけではありません。個人で Google AI Pro や Ultra を契約している方の手元でも、同じ接続先が候補として出てきます。管理者のいない環境では、自分が管理者を兼ねているのだと考えたほうが安全です。
有効になっているのは入口までで、鍵を渡すのは利用者です
ここを取り違えると、必要以上に慌てるか、逆に油断します。
既定でオンになっているのは、コネクタを使ってよい状態です。実際に外部サービスのデータを Gemini が読むには、利用者本人がそのサービスにサインインして、アクセスを許可する操作が要ります。管理者が何もしていない状態で、勝手に Salesforce の商談が読まれ始めるわけではありません。
一方で、「利用者が許可しさえすれば通る道が、既に全員分開いている」とも言えます。案件情報や顧客情報を扱うチームでは、その道を開けたままにしておくかどうかを、一度は決めておきたいところです。
私自身、この二つを混ぜて考えていたあいだは、管理コンソールの画面だけを見て安心しようとしておりました。実際には、管理者の画面と利用者の画面は別のことを教えてくれます。
管理者の画面で、いまオンになっているものを数えます
手順は短いです。
- 管理コンソールを開きます。
- 「アプリ」→「Google Workspace」→「Gemini for Workspace」と進みます。
- 「Third-Party Connectors」を開きます。
- 左側で適用範囲（ドメイン全体・組織部門・グループ）を選びます。
- サービスごとのオン・オフを確認します。
最初にドメイン全体でまとめて切りたくなりますが、私はおすすめしません。契約していて実際に使っているサービスまで一緒に止まってしまい、あとから「便利だったのに」と戻す作業が発生します。営業だけ、制作だけ、というように組織部門を分けている環境なら、部門ごとに決めたほうが説明もしやすくなります。
数えた結果は、その場で控えておきます。私が使っている形は次のようなものです。中身は例ですので、サービス名と判断だけ置き換えてお使いください。
確認日: 2026-09-22
適用範囲: 全社 / OU=営業 / OU=制作
コネクタ 既定 現状 判断 理由
Asana ON ON 残す 案件管理で毎日使用
Atlassian Rovo ON OFF 切る 契約なし
HubSpot ON OFF 切る 契約なし
Intuit Mailchimp ON OFF 切る 契約なし
Intuit QuickBooks ON OFF 切る 国内では未使用
Monday ON OFF 切る 契約なし
Salesforce ON 保留 再検討 導入を検討中のため
次回の確認予定: 2026-10-20この控えがあると、次に同じ告知が出たときの作業が「全部調べ直す」から「差分を見る」に変わります。三行で済む日もあれば、新しい行が二つ増える日もあります。
利用者の画面からも、同じところを見ます
管理者の画面が教えてくれるのは「使ってよいかどうか」までです。誰が実際に外部サービスへサインインしたかは、そこには出てきません。
利用者側では、Docs・Sheets・Slides でサイドパネルを開くと、接続候補が表示されます。Google Chat では Ask Gemini から同じ接続先に届きます。接続済みのアカウントを解除したいときも、この画面が入口です。
小さなチームで確かめるなら、次の順番が早いと感じています。
- 管理者アカウントで Third-Party Connectors を見て、オンのものを数えます
- 自分の通常アカウントでサイドパネルを開き、候補に何が並ぶかを見ます
- 実際に使っているメンバーに、接続済みのサービスがあるかを一度だけ聞きます
三つ目は面倒に見えますが、いちばん短い道です。管理者の画面を何度眺めても、そこには書かれていないからです。新機能が自分の画面に出てこないときの切り分けについては、Gemini の新機能が Workspace に出てこないとき、待ちと不具合を切り分ける順序にも書きました。
告知を読んだ日と、自分の画面を開いた日は別でした
冒頭の場面に戻ります。私はあの告知を、公開された日のうちに読んでおりました。読んだうえで「棚卸しのときに見ます」と手帳に書き、そのまま一週間置いてしまいました。結果は芳しくありません。先方のサイドパネルで名前を見つけるまで、何も確かめていなかったのです。
同じ取り違えを、個人開発のほうでもしています。壁紙アプリで使っている外部サービスが既定値を変えたとき、告知メールには目を通していたのに、管理画面を開いたのは数値がずれてからでした。読むことと、自分の環境を見ることは、別の作業なのだと気づいたのは、そのあとでした。
告知を読んだ日のうちに、自分の画面を一度だけ開きます。 判断はあとでかまいません。開いて、いまの状態を控えるところまでを同じ日に済ませる——この線引きだけは、忙しい週でも崩さないようにしております。
Gemini と外部データの境目については、Drive 側の設定を扱ったDrive を Gemini に見せたくないなら、共有を解除する前に試せる設定がありますや、共有の止まる場所を追ったGem の共有が止まる場所は三つありますも、あわせてご覧いただければと思います。
まず5分でできること
管理コンソールの Third-Party Connectors を開いて、契約していないサービスだけをオフにしてみてください。契約のあるものは触らず、そのまま残します。これなら誰の仕事も止まりませんし、判断に迷う項目も出てきません。
残ったサービスをどうするかは、次の打ち合わせの議題で十分です。開いて、数えて、控えておく——私がこの一週間で覚えたのは、それだけでした。
最後までお読みくださり、ありがとうございました。同じように「いつのまにか増えていた」に出会った方の、少しでも助けになりましたら幸いです。