3 人の事務所で Workspace の Starter か Standard かを決める前に、料金ページで拾い直した 3 点

料金ページを日本語版と英語版で並べて開いたとき、最初に気づいたのは、英語版の取得結果に金額が一つも出てこなかったことでした。日本語版には表があり、割引の期間まで書いてあります。

同じ会社のページでも、見る版によって手に入る情報が違うのです。小さな事務所の見積を立てる前に、まずそこで手が止まりました。

そのあと日本語版を上から順に読んだだけでは、割引の期間が二通りに読めることに、私は気づけませんでした。注記を拾い直して初めて、年額の見積に幅が出ると分かったのです。

見積では、「安い方」を探す前に、「何が違うか」と「どの前提で計算したか」を一行ずつ書き残します。 その書き方を、3 人の事務所を想定して辿ってまいります。

なお、ここで書く金額と機能は、2026 年 10 月 30 日時点で Google の料金ページに表示されていた内容です。割引の適用条件は購入手続きの画面で最終確認していただければ幸いです。

1 点目 — Gemini が使える場所は、プランで線が引かれています

個人開発で壁紙アプリを運用している私自身は、Workspace を従業員向けに契約する立場ではありません。それでも「Gemini は安いプランでも使えますか」という問いは、小さな事務所を手伝うときに必ず出てくる質問だと感じています。

料金ページの比較表から、Gemini に関わる行を抜き出すと次のようになります。

ここで押さえておきたいのは、Starter でも Gemini アプリと Gmail の Gemini は使えるという点です。「Starter には Gemini がない」と言い切ってしまうと、実態とずれます。

一方で、資料づくりや表計算の中で Gemini を呼びたいなら、Standard 以上の領域です。ページ上でも、各アプリ内の Gemini は Starter では「制限あり」と書かれています。

2 点目 — 業務を 3 つ書き出して、必要な場所に当てはめます

プランの差を眺めても、どちらが合うかは決まりません。事務所の側の仕事を先に書き出します。

私は次の 3 行を、見積メモの冒頭に置くことにしています。

1. 週に一度以上やる仕事を 3 つ書き出します（例: 請求書の文面、議事録、月次の集計）
2. それぞれ、Gemini を呼びたい場所を書き添えます（Gmail／ドキュメント／スプレッドシート／Meet／Gemini アプリ）
3. 場所が「ドキュメント以降」に一つでも入れば Standard、Gmail とアプリだけなら Starter を第一候補にします

たとえば請求書の文面は Gmail で完結しますから、Starter の範囲です。議事録を Meet から起こしたい、集計表の数式を Sheets の中で直したい、となると Standard の側に寄ります。

この線引きは、料金の安さではなく、仕事の置き場所から決めるものです。Gem の共有が手元で止まるときにも、止まる場所を先に決めてから人に聞くようにしており、考え方は同じです。詳しくは Gem の共有が止まる 3 つの層 に書き残しました。

3 点目 — 割引の期間は、ページの中で二通りに読めます

日本語の料金ページには、1 ユーザーあたりの月額が USD・税別で表示されています。割引期間（2026/11/10～2027/02/10）は 50% オフ、その後は通常料金です。

問題は文言です。割引ラベルには「3 か月間 50% オフ」とある一方、注記には「このお試し価格は、最初に追加された 20 ユーザーについて 12 か月間に限り提供されるものです」と書かれています。

注記にはさらに「12 か月を過ぎると、すべてのユーザーに標準料金が適用されます」とも書かれています。

つまり、3 人で契約する場合、割引が 3 か月で終わるのか、12 か月続くのか、ページだけでは私には決めきれませんでした。決めきれないものを、決めたことにして計算するのは避けたいところです。

そこで、両方の読み方で年額を出しておきます。

# 3 人・12 か月の年額（USD・税別）を、割引の読み方ごとに出す
users = 3
plans = {"Starter": 7.0, "Standard": 14.0, "Plus": 22.0}  # 通常料金（月・1 ユーザー）
 
for name, full in plans.items():
    half = full / 2
    reading_a = users * (3 * half + 9 * full)  # 読み方 A: 割引は最初の 3 か月だけ
    reading_b = users * (12 * half)            # 読み方 B: 割引が 12 か月続く
    no_discount = users * 12 * full            # 割引なしの上限
    print(f"{name:9s} A={reading_a:7.1f}  B={reading_b:7.1f}  上限={no_discount:7.1f}")

実行すると、次の表になります。

Starter と Standard の年額の差は、読み方 A で $220.5、読み方 B で $126.0、割引なしで $252.0 です。3 人の事務所なら、差は 1 人あたり月に 3.5 ドルから 7 ドルの幅に収まります。

この幅を見て、私は「安さで選ぶ話ではない」と考え直しました。差額が小さいぶん、2 点目で書き出した業務の置き場所で選ぶ方が、あとで後悔しにくいのです。

見積メモに残す 4 行

最後に、私が見積メモに必ず残す行をお伝えします。

• 確認した日付と、見たページの版（日本語／英語）
• 金額の通貨と税の扱い（今回は USD・税別。円での表示はページ上にありませんでした）
• 割引の読み方が二通りあるときは、両方の年額
• 業務ごとの「Gemini を呼びたい場所」

円換算や消費税の扱いは、購入手続きの画面で最終の金額が示されます。ページ上の表示だけで社内の稟議を通さない、というのも一つの線引きです。

プランを決めたあとに、スプレッドシートの中で Gemini を回して費用を管理する段階に進む方は、Apps Script から Gemini でスプレッドシート数千行を処理する の設計も参考になるかもしれません。

まずは、事務所の仕事を 3 つ書き出すところから始めていただければと思います。私も、見積の前にはいつもそこから書いています。