Gemini × Google Apps Script で業務自動化 — スプレッドシート・メール・ドキュメントをAIで効率化する

// 初回のみ実行：APIキーをスクリプトプロパティに保存
function setApiKey() {
  const scriptProperties = PropertiesService.getScriptProperties();
  scriptProperties.setProperty('GEMINI_API_KEY', 'your-api-key-here');
}

function callGemini(prompt, model = 'gemini-2.5-flash') {
  const apiKey = PropertiesService.getScriptProperties()
    .getProperty('GEMINI_API_KEY');
  const url = `https://generativelanguage.googleapis.com/v1beta/models/${model}:generateContent?key=${apiKey}`;
 
  const payload = {
    contents: [{ parts: [{ text: prompt }] }],
    generationConfig: {
      temperature: 0.7,
      maxOutputTokens: 2048
    }
  };
 
  const options = {
    method: 'post',
    contentType: 'application/json',
    payload: JSON.stringify(payload),
    muteHttpExceptions: true
  };
 
  const response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
  const json = JSON.parse(response.getContentText());
 
  if (json.candidates && json.candidates[0]) {
    return json.candidates[0].content.parts[0].text;
  }
  throw new Error('Gemini API エラー: ' + response.getContentText());
}

function analyzeSalesData() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
    .getSheetByName('売上データ');
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  const headers = data[0];
  const rows = data.slice(1);
 
  // データをテキスト形式に変換
  const csvText = [headers.join(','),
    ...rows.map(row => row.join(','))
  ].join('\n');
 
  const prompt = `以下の売上データを分析し、主要なトレンド、
注目すべきポイント、改善提案を日本語で簡潔にまとめてください。
 
データ:
${csvText}
 
以下の観点で分析してください：
1. 売上の全体的なトレンド
2. カテゴリ別のパフォーマンス
3. 改善が必要な領域
4. 具体的なアクションの提案`;
 
  const analysis = callGemini(prompt);
 
  // 結果を新しいシートに書き込む
  let resultSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
    .getSheetByName('AI分析');
  if (!resultSheet) {
    resultSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
      .insertSheet('AI分析');
  }
 
  resultSheet.getRange('A1').setValue('分析日時');
  resultSheet.getRange('B1').setValue(new Date());
  resultSheet.getRange('A3').setValue(analysis);
}

function summarizeUnreadEmails() {
  const threads = GmailApp.search('is:unread', 0, 20);
  const summaries = [];
 
  for (const thread of threads) {
    const messages = thread.getMessages();
    const latest = messages[messages.length - 1];
 
    const prompt = `以下のメールを1〜2文で要約し、
緊急度（高・中・低）を判定してください。
 
件名: ${latest.getSubject()}
送信者: ${latest.getFrom()}
本文: ${latest.getPlainBody().substring(0, 1000)}
 
JSON形式で回答:
{"summary": "要約文", "urgency": "高|中|低"}`;
 
    try {
      const result = callGemini(prompt);
      const parsed = JSON.parse(
        result.replace(/```json\n?/g, '').replace(/```/g, '')
      );
      summaries.push([
        new Date(),
        latest.getFrom(),
        latest.getSubject(),
        parsed.summary,
        parsed.urgency
      ]);
    } catch (e) {
      summaries.push([
        new Date(),
        latest.getFrom(),
        latest.getSubject(),
        '要約失敗',
        '-'
      ]);
    }
  }
 
  if (summaries.length > 0) {
    const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
      .getSheetByName('メール要約')
      || SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
        .insertSheet('メール要約');
    const lastRow = sheet.getLastRow();
    sheet.getRange(lastRow + 1, 1, summaries.length, 5)
      .setValues(summaries);
  }
}

function generateDocumentDraft() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
    .getSheetByName('ドキュメント依頼');
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
 
  for (let i = 1; i < data.length; i++) {
    const [topic, audience, length, status] = data[i];
    if (status === '完了') continue;
 
    const prompt = `以下の条件でビジネスドキュメントの下書きを
作成してください。
 
トピック: ${topic}
対象読者: ${audience}
分量: ${length}
 
構成をしっかりとした見出し付きで作成してください。`;
 
    const draft = callGemini(prompt);
 
    // Google ドキュメントとして保存
    const doc = DocumentApp.create(`[AI下書き] ${topic}`);
    doc.getBody().setText(draft);
 
    // ステータスを更新
    sheet.getRange(i + 1, 4).setValue('完了');
    sheet.getRange(i + 1, 5).setValue(doc.getUrl());
  }
}

function createTriggers() {
  // 毎朝8時にメール要約を実行
  ScriptApp.newTrigger('summarizeUnreadEmails')
    .timeBased()
    .everyDays(1)
    .atHour(8)
    .create();
 
  // 毎週月曜に売上分析を実行
  ScriptApp.newTrigger('analyzeSalesData')
    .timeBased()
    .onWeekDay(ScriptApp.WeekDay.MONDAY)
    .atHour(9)
    .create();
}

function callGeminiWithRetry(prompt, maxRetries = 3) {
  for (let attempt = 0; attempt < maxRetries; attempt++) {
    try {
      return callGemini(prompt);
    } catch (e) {
      if (attempt === maxRetries - 1) throw e;
      // 指数バックオフで待機
      Utilities.sleep(Math.pow(2, attempt) * 1000);
    }
  }
}